Outlook.com Tutorial EP. 2 : พิชิต Spam เป็นพันๆ ภายใน 60 วินาที!!!

ในตอนที่แล้วผมได้แนะนำ Outlook.com ไปแล้ว

Outlook.com (5)

Outlook คือ Hotmail ที่ถูกเอามาทำใหม่ 99%!!!

Log In ด้วย Hotmail เก่าได้ทันที [ถ้าอยากจะใช้ Gmail ผ่าน Outlook ก็จิ้มเบาๆ ที่นี่]

ตัว Interface บางคนก็ว่าจืดๆ , แต่ผมว่ามันหรูเกินคาด, ยิ่งใช้บน Windows 8 ที่เน้นความเรียบง่ายเหมือนกันก็เลยเร็วมากๆ คล้าย App เลยล่ะครับ ฟิ้ววว ~

ที่สำคัญคือมันฉลาดมาก.. กำจัด Spam เป็นพันๆ ได้ภายใน 60 วิ’!!! o_O!

Sweep (1)

จากสถิติเมื่อปี 2012 ของ Microsoft..

ใน 1 ปี, เราได้รับ Email 14,600 ฉบับ

และภายในปี 2015, เราจะได้รับ Email มากขึ้นอีกพันฉบับ / ปี! o_O!

เพราะใน Inbox ของเรา, มีเพียง 2% เท่านั้นที่เป็น Email ขยะจริงๆ [Junk Mail / Spam]

ส่วน 75% ที่คิดว่าเป็น Email ขยะนั้นคือ Graymail! o_O!?

Graymail คือจดหมายข่าว / การ Update จาก Social Network ที่เราเผลอไปสมัครจาก Web ต่างๆ เช่น Facebook Notification / Deal แจ้ง Promotion ของร้านอาหาร / บลาๆ

ในปี 2010 – 2011, จดหมายข่าวเพิ่มขึ้นถึง 300%! – -!!!

บางทีเราอาจจะชอบ.. ที่แจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคน Comment ใน Facebook

แต่บางครั้งเราก็อาจรำคาญ.. ที่มันเพิ่มจำนวนมากขึ้นจน Deal หมดอายุก่อนเราจะเปิดอ่าน [ประสบการณ์ตรง – -*]

Outlook สามารถลบ Email ทั้งหมดจากผู้ส่งที่เรารำคาญ, หรือย้ายไปยัง Folder อื่นแบบ Auto ด้วย “Sweep”

โดยวิธีใช้ก็ง่ายมากๆ เลยครับ, แค่เลือก Email จากผู้ส่งที่ต้องการแล้วกด ล้าง [Sweep] ซึ่งอยู่บนแถบสีน้ำเงินด้านบนนั่นเอง, ลองทำตามดูเลยก็ได้ :P

Sweep (2)

สำหรับคำสั่งนี้แบ่งตัวเลือกออกเป็น 3 ส่วนหลักนะครับ, ได้แก่

1. ย้ายทั้งหมดจาก…

สำหรับตัวเลือกนี้จะย้าย Email ทั้งหมดจากผู้ส่งนี้ไปยัง Folder อื่น

เช่น เลือกย้าย Email จาก Facebook ไปยัง Folder “Facebook”

Sweep (3)

[ถ้าอยากย้ายแบบ Auto ก็เลือก ย้ายข้อความทั้งหมดในอนาคตด้วย]

2. ลบทั้งหมดออกจาก…

ตัวเลือกนี้จะลบ Email ทั้งหมดจากผู้ส่งนี้

เช่น เลือกลบ Email จาก YouTube

Sweep (4)

[ถ้าอยากลบแบบ Auto ก็เลือก บล็อกข้อความทั้งหมดในอนาคตด้วย]

3. จัดกำหนดการล้างข้อมูล

ตัวเลือกนี้เราสามารถเลือกรูปแบบของการลบ / ย้าย Email แบบ Auto ได้ 3 แบบครับ ได้แก่

Sweep (5)

เก็บไว้เฉพาะ Email ล่าสุดจากผู้ส่งนี้:

ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับจดหมายข่าว

เช่น ถ้าข่าววันนี้มา, ข่าวเมื่อวันก่อนก็ไป [ถูกลบแบบ Auto]

ลบหรือย้าย Email ทั้งหมดที่เก่ากว่า x วัน:

ถ้า Email อยู่ใน Inbox นานเกินวันที่เราตั้งค่าก็จะถูกลบ / ย้าย Email ทั้งหมด

Sweep

เห็นมั้ยว่าด้วย “Sweep” ทำให้ทุกอย่างมันง่ายมากๆ เลย

จริงๆ “Sweep” มีตั้งแต่ Hotmail แล้วละ..

ชื่อ Blog ของผมก็แปลงมาจาก Campaign “กำจัด Graymail ภายใน 60 วินาที” :P

สำหรับตอนต่อไปพบกับ “หา Email ได้เร็วกว่าเคย!” เร็วๆ นี้ครับ :)

Advertisements