Outlook.com Tutorial EP. 3 : หา Email ได้เร็วกว่าเคย!

MSN HotmailWindows Live Hotmail สู่ Outlook.com, คุณผู้อ่านทัน Hotmail ยุคไหนกันเอ่ย ~

Outlook Evolution

[ที่มา: MSN Hotmail โดย Wylve และ WL Hotmail โดย Deineka]

แล้วเคยประสบปัญหา “Inbox ล้น” จนหา Email ไม่เจอมั้ยครับ? [อย่างน้อยผมคนหนึ่ง – -/]

ด้วยเหตุนี้ผมอยากแนะนำ “Flag” ให้คุณรู้จัก

Flag แปลว่าธง – -/

Flag (1)

ธงคือวัตถุที่ใช้เป็นสัญลักษณ์เพื่อสื่อสาร เช่น ธงชาติ [บอกชาติ]

มีหลายรูปแบบ, ธงสี่เหลี่ยม / สามเหลี่ยม / วงกลมก็ว่ากันไป ~ [มีธงวงกลมด้วย? o_O?]

Flag

และ Flag ของ Outlook คือคำสั่งที่ใช้เป็นสัญลักษณ์เพื่อชักเอา Email ด่วน / สำคัญ  / อ่านไม่จบ / อ่านจบแล้วขี้เกียจ Reply ตอนนี้มาปักไว้บนสุดของ Inbox จนกว่าเราจะ “ถอนธง [Unflag]” ~

สมมติว่าผมจะไปดูหนังกับคุณเพื่อนที่น่ารักวันพุธหน้า [ราคาถูก – -v] และผมต้องพิมพ์ Email ยืนยันการซื้อไปแสดงหน้าโรง [หนัง]

ถ้าผมต้องเข้าดู Email ได้สะดวก..

Flag (2)

แค่ชี้ที่ Email แล้วกด Flag ซึ่งเป็น Icon ธงอยู่ด้านข้าง Email [หรือกด ตัวเลือก (…) > ตั้งค่าสถานะ], Email ก็จะมาอยู่ที่ด้านบนสุดของ Inbox ตามที่ผมต้องการ

อ๊ะ! เจอแล้ว! อยู่นั่นไง ~

Flag (3)

[หารูปหนังจริงๆ ไม่เจอ, เอาแผ่นไปแทนเนอะ – -v]

เมื่อหนังจบ.. กด Flag อีกครั้ง, Email นั้นก็จะกลับไปอยู่ที่เดิม ^ ^”

แถม: Filter [ตัวกรอง]

กรอง Inbox เพื่อดูเฉพาะ Email ที่ไม่ได้อ่าน / การ Update จาก Social Network / จดหมายข่าว / Contact ได้ง่ายๆ แค่ 1 Click!

Filter

วิธีใช้: มุมมอง > เลือกตัวกรอง

แถมแล้วแถมอีก!: Advanced Search [การค้นหาขั้นสูง]

ช่วยให้เราค้นหาและกรอง Email ได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น, แม้คุณจะมี Email 8,450,000 ฉบับก็ตาม – -/

Advanced Search

วิธีใช้: กด ค้นหา ด้านบนซ้าย > การค้นหาขั้นสูง > เลือกตัวกรองและการค้นหา > กด ค้นหา

การนำ 3 คำสั่งนี้ไปใช้นี่แหละครับที่จะทำให้การหา Email บน Outlook เร็วกว่าเคย! ลองเลย!

ตอนต่อไป, “ความปลอดภัย + รหัสใช้แล้วทิ้ง!”, ติดตามอ่านได้เร็วๆ นี้ครับ ^ ^

Advertisements